O problema
Times fiscais B2B/multimarcas gastam 30-60h por mês fazendo download de relatórios de marketplaces, cruzando notas, identificando divergências e abrindo chamados manualmente. É trabalho repetitivo, propenso a erro humano, e bloqueia o fechamento contábil.
A solução
Um robô em n8n + Python que:
- Consome APIs de Mercado Livre, Amazon Seller, B2W, Magazine Luiza (e o que mais o cliente vender)
- Normaliza os dados num modelo único (pedido, NF emitida, NF recebida, comissão, taxa, frete)
- Cruza com o SAP Business One via REST/SOAP, identificando divergências
- Envia relatório diário para Slack/Email com os casos que precisam de atenção humana
Resultado mensurado
Em 3 clientes em produção desde 2025:
- 40h/mês de trabalho fiscal eliminadas (média)
- R$ 12K-28K/mês em divergências capturadas que antes passavam batido
- Fechamento contábil em D+3 (antes era D+8 a D+12)
O que vem incluso
- Workflow n8n versionado (você edita, não fica preso a "magia")
- Scripts Python para parsing de relatórios (CSV, XLSX, PDF de notas)
- Adapters para Mercado Livre, Amazon, B2W, Magazine Luiza, AliExpress Brasil
- Painel de divergências em Metabase (open source) com filtros e drill-down
- Alertas em Slack + Email com classificação de severidade
- Documentação técnica completa para o time fiscal manter sozinho
Como funciona
[Marketplaces] --(APIs REST)--> [n8n workflow] --(Python parsers)--> [Modelo unificado]
|
[SAP B1 REST] ------------------ cruzamento ------------------- [Postgres + Metabase]
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[Divergências] --> [Slack/Email]
Integrações suportadas
- ERPs: SAP Business One (REST + service layer), TOTVS Protheus, Bling, Tiny
- Marketplaces: Mercado Livre, Amazon Seller Central, B2W, Magalu, AliExpress
- Notificação: Slack, Microsoft Teams, e-mail (Resend/SES)
Tempo de implementação
3-4 semanas, dependendo da quantidade de marketplaces e da maturidade do SAP do cliente.
FAQ
Quanto custa rodar mensalmente? Custo de infra é baixo. n8n self-hosted + Postgres roda em ~R$ 200-400/mês na cloud do cliente. Em volume alto (10K+ NFs/mês) sobe pra R$ 800-1.500/mês. Setup inicial: R$ 35K-80K.
Funciona com qual versão do SAP? SAP Business One (REST + service layer) é nosso default. Também suportamos S/4HANA via OData e Business ByDesign. ECC 6.0 funciona via middleware (PI/PO ou Cloud Connector).
E se o cliente usa NF-e Express ou outro emissor? Suportado. Temos adapter para os 5 emissores mais comuns no Brasil: NF-e Express, Tecnospeed, FocusNFe, eNotas e Migrate. Emissor custom é 3-5 dias de integração.
Roda em qual infraestrutura? Cliente escolhe: cloud do cliente (preferencial), Vercel Functions + Postgres gerenciado, AWS/Azure/GCP, ou self-hosted on-premise. Recomendamos cloud do cliente para soberania de dados fiscais.
Substitui meu sistema fiscal atual? Não. É uma camada de automação que conecta os sistemas que você já tem (marketplaces + SAP). Continua usando ContaAzul, Omie ou o que for para os outros processos.
E se um marketplace mudar a API? Adapters são versionados. Quando um marketplace muda a API (acontece 2-4x por ano), atualizamos como parte da manutenção. Cliente recebe notificação antecipada e o adapter novo via deploy automático.
Tem como auditar tudo que o robô fez? Sim. Audit trail completo em Postgres: cada execução registra inputs, outputs, decisões e timing. Disponível via Metabase ou export CSV para o setor fiscal/auditoria.
Trabalho com multi-CNPJ. Suporta? Suporta nativamente. Configuração por CNPJ + painel unificado para o grupo econômico com filtros e relatórios consolidados.